Serviciul de Administrare Tehnică
-
Inspectarea proprietății comune pentru depistarea eventualelor defecte apărute la instalațiile de folosință comună
-
Înștiințarea Comitetului Asociației despre defecțiunile apărute în imobil
-
Supunerea spre analiza Comitetului Asociației a referatului de necesitate și apoi a selecției de oferte pentru efectuarea oricărei reparații din imobil
-
Supravegherea efectuării reparațiilor din imobil
-
Controlul îndeplinirii obligațiilor angajaților/colaboratorilor permanenți
-
Procurarea mijloacelor și materialelor de curățenie și întreținere a imobilului
-
Întocmirea centralizatorului de consum apă al locatarilor necesar pentru întocmirea listelor de plată cote de întreținere
-
Verificarea periodică a indexului contoarelor aflate în apartamentele din imobil.
-
Reprezentarea Asociației în relațiile contractuale cu furnizorii de utilități și servicii, pe baza mandatului primit de la Președintele Asociației
B. Serviciul de Financiar - Contabilitate
-
Contabilitate organizată în partidă simplă și condusă cu ajutorul unui sistem informatic integrat, certificat special pentru Asociațiile de Proprietari;
-
Întocmirea listelor de plată a cotelor de întreținere;
-
Calcularea penalizărilor conform hotărârii Adunării Generale;
-
Sesizarea Comitetului Asociației cu privire la restanțieri;
-
Întocmirea ștatelor de plată pentru angajații/colaboratorii permanenți;
-
Evidențierea cheltuielilor lunare prin centralizatoare de casă, respectiv bancă;
-
Întocmirea și predarea actelor contabile care au stat la baza calculului cotelor de întreținere, reprezentantului Asociației;
-
Managementul financiar contabil, situația ACTIV=PASIV și depunerea semestrială a acesteia;
-
Evidențierea tuturor încasărilor (cote de întreținere, fond de rulment, fond de reparații) de la locatari pe fișe de apartament distincte/nominale;
-
Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale lunare necesare la Administrația Financiară;
-
Întocmirea situației contabile cerute de către Președinte, Cenzori sau Comitetul Asociației;
-
Întocmire Raport Anual pentru ședința Adunării Generale.
C. Serviciul de Casierie
-
Încasarea de la locatari a cotelor lunare de întreținere;
-
Întocmire registru de casă;
-
Predarea încasărilor la finele zilei de încasare;
-
Predarea unui exemplar din registrul de casă la contabilitate, împreună cu cheltuielile aferente;